Все больше и больше компаний осознанно задумываются над девизом «делать больше с меньшими затратами». Цель этой статьи – помочь вам и вашей команде найти способы повышения продуктивности работы.

  1. Визуализируйте следующую неделю на этой неделе с «2-часовым решением». Это решение было создано Роджером Зайпом, автором книги «Тренируйте свой мозг для успеха». Чем это отличается от обычного расписания? Вы планируете свое «зеленое время» (работа, за которую вам платят), «красное время» (время, которое поддерживает ваше зеленое время), «гибкое время» (разблокированное время, чтобы незапланированное не разрушило ваши планы) и «создание» (время, чтобы позаботиться о себе – например, хобби, отдых и т.д.). Вы обнаружите, что вам даже не нужны полные 2 часа, чтобы сделать это эффективно.
  2. Читайте утром. Один из лучших способов сформировать правильное мышление для продуктивной работы – это читать примерно 15–30 минут перед тем, как начать свой день.
  3. Утренние «тусовки» с командой. Каждое утро собирайтесь вместе со своей командой примерно 15 минут и обсуждайте основные важные результаты каждого человека за день. Это помогает всем прийти к единому мнению и позволяет людям узнать, где им нужна помощь.
  4. Составьте список ваших «ключевых результатов» за день. Важные результаты – это список целей, которые абсолютно необходимо выполнить в течение дня, чтобы продвигать ваши проекты и глобальные цели. Рекомендую вести ключевые результаты и связанные с ними задачи в Focuster. Также вы можете управлять своими целями с помощью Hive, интерактивной платформы управления проектами, которая помогает планировать рабочие процессы.
  5. Ешьте здоровую пищу в течение дня, чтобы избежать энергетических сбоев и поддерживать свой мозг должным образом. Нездоровая пища влияет не только на ваш вес. Она также приводит к снижению производительности и сбоям в работе. Храните полезные закуски в своем офисе,  чтобы оставаться в силе в течение продуктивного дня.
  6. Выполняйте задачи партиями. Как это сделать знает Тим Феррис, автор международного бестселлера  «4-часовая рабочая неделя». Например, вместо того, чтобы распределять задачи по вводу данных и составлению отчетов в течение недели, установите временной блок, чтобы выполнить все сразу. Назначьте встречи с коллегами подряд во второй половине дня.
  7. Используйте «Правило двух минут» Дэвида Аллена, чтобы выполнять мелкие и при этом важные задачи и побеждать откладывание на потом. Это пример рекомендации по тайм-менеджменту, которому бросает вызов цифровая эпоха, в которой мы живем. Теперь нас постоянно бомбардируют входящие сообщения, специально предназначенные для того, чтобы отвлечь 24 часа в наши дни. И тут важно – реагировать на важное и забывать о не существенном. Иначе вы можете увязнуть в мелких задачах, которые могут сорвать ваш день, отнимая больше времени, чем следовало бы.
  8. Работайте с шагом 90 минут (используя рабочий таймер для отслеживания) и делайте перерыв.
  9. Съешьте лягушку. С 9 утра до 10 утра время «Crush. В это время нужно избавляться от самых сложных задач, которые не хочется, а порой и страшно делать. Тут важно начать! И как только вы начнете, вы быстро найдете энергию, свой поток и избавитесь от этой задачи. Результат – отличное настроение и повышение энергии.
  10. Стойте больше (физически J). Чувствуете себя немного сонным около 15:00? Вставать! Ваша осанка начинает ухудшаться? Вставать! Вы замечаете, что вашей команде не удается сосредоточиться на встрече? Вставать! Это просто, но очень эффективно. Попробуйте.
  11. Переведите телефон в беззвучный режим. Переписка в социальных сетях, текстовые сообщения, телефонные звонки, электронная почта, разговоры с коллегами – это 5 наиболее отвлекающих факторов на рабочем месте (после перерывов на еду и в туалет). Вы когда-нибудь были в состоянии потока, когда вы полностью сосредоточились на выполняемой задаче. И вдруг ваш телефон издает звуковой сигнал или гудит. Правда, отвлекает? Уверенна, мы все это испытываем ежедневно. Избавьтесь от отвлекающих факторов хотя бы на время!
  12. Эта встреча действительно необходима? Вы когда-нибудь уходили с деловой встречи и понимали, что это пустая трата времени? Вы бы солгали, если бы сказали нет. Вооружитесь правилом: каждую деловую встречу обязана сопровождать повестка с целями. Также уважайте время участников! Часовая встреча должна длиться всего один час. Если закончили раньше, это круто.
  13. Вне офиса. Удаленная работа может помочь вам повысить вашу продуктивность за счет выполнения большего за меньшее время. В то время как офис – это среда, которая может способствовать коллективной энергии и ресурсам, он также может снизить нашу продуктивность. Группируйте задачи и осознанно находите баланс между работой в офисе  и на дому.
  14. Уберите беспорядок. Меньше «вещей» вокруг уменьшают ваше беспокойство и повышают производительность.
  15. Используйте «взрывной» метод, чтобы погрузиться в задачи, которые вы не хотите выполнять. Предприниматель Мел Роббинс рекомендует правило пяти секунд , которое включает в себя обратный отсчет 5-4-3-2-1, а затем приступает к выполнению задачи, которой вы так избегали. Эта практика отменяет вредные привычки и дает вам больший контроль над своими действиями.

В завершении хочется пожелать вам качественно отдыхать. Во вре­мя от­ды­ха ра­зум не толь­ко вос­ста­нав­ли­ва­ет силы, но и на­чи­на­ет ге­не­ри­ро­вать но­вые идеи, ко­то­рые при­го­дятся в бу­ду­щем. Что­бы от­дых по­лу­чил­ся мак­си­маль­но ка­че­ствен­ным, не за­ли­пай­те в соц­се­тях или за но­вой се­ри­ей се­ри­а­ла, а луч­ше пообщайтесь с родными, поиграйте в настольные игры, и на­сла­ди­тесь цифровой детоксикацией :).